下次開會日期：10 月 4 日 - 嵐岸居民討論區

級別嵐岸原居民
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我都參加了6日那次的茶聚，雖然管理処都耐心解答了一些問題，
但個聚會仍有些美中不足，不知下次聚會能否提請管理処及與會業主考慮改進：

1. Tony解答問題過程經常被個別業主臨時提出的新問題/新投訴所打斷
建議：盡量優先完成預定議題（當然與預定議題緊密相關的問題可以即時作深入討論），
      但如果只是業主的個別關心問題最好放在最後做補充討論或與管理処私下溝通，
      如果業主真正相信問題具有普遍性或急迫性，建議在收集聚會議題時早些提出；

2. 由於整個會議時間被拖的很長，很多業主未能參與到最關心的執漏等重要問題時已被迫提前離開會議
建議：會議議題應該重點突出（適當合併或刪除部分議題）；
      且應該優先討論具重要性/普遍性/急迫性的議題，
      比如：執漏/屋苑及會所設施及收費，等；
      重要問題在開頭討論時，業主人數比較多也有利與增加業主談判力度

3. 參加人數多而場地狹小，很多與會業主無座位而需要長時間站立，且後排聽衆無法清楚聼到討論
建議：預先安排足夠場地（預留多些位置給臨時到會的業主）；
      使用MIC增加音量，同時避免被業主嘈雜的討論淹沒

4. 管理處的很多回復都是“有與CK跟進，仍未有答覆”，“該問題管理處都話不到事”...

建議：一定要有能調動資源/及時解決問題的相關人員出席，
      提前安排與會人士做好會議紀錄，便於與管理処/CK跟進。

5. 雖然聽説管理処都幫手跟進了很多問題，但是GW與CK的獨立性存在很大問題，所以未必可以真正及時幫到業主追討權利

建議：有無可能增加更獨立人士/機構協助處理幾個重大/急迫/普遍的業主訴求

歡迎大家指正或補充

[ 第11樓 ] | Posted: 2008-9-9 14:30

維他

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級別嵐岸新仔
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建議於會議開始前, 擬定議程, 先解決議程內的問題...

[ 第12樓 ] | Posted: 2008-9-9 14:45

manywendy

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級別嵐岸原居民
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回復 #1 山水人的帖子

贊成

開會唔好拖得太耐

[ 第13樓 ] | Posted: 2008-9-9 19:47

soroom

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級別嵐岸原居民
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回復 #1 山水人的帖子

太好了, 4/10我可能巳經搬咗入去啦。希望到時能夠重點去講啦。

[ 第14樓 ] | Posted: 2008-9-9 20:15

soroom

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級別嵐岸原居民
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回復 #12 維他的帖子

其實山水姐佢地開會前已經做好晒功課ga la, 不過所討論的範圍都唔細, 而且人多自然意見多, 如果要討論我地現時的問題真係3日3夜都講唔晒。不過都係個句啦, 4/10講重點囉。

[ 第15樓 ] | Posted: 2008-9-9 20:20

kita

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級別嵐岸原居民
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Sorry for being rude, but tea party on Sept. 6 was organized by management office, so that all the
owners can get to know each other. Tony was supposed to be in the party to entertain all the owners; instead he had to answer all the questions without any preparations. I think it was very kind of him
to answer all the questions without any notification. He was supposed to answer questions only for
45 mins at the beginning instead of over 3 hours. So I think we should try to understand why there
were so many people in a small room without a microphone because he did not know about the
meeting beforehand.

[ 第16樓 ] | Posted: 2008-9-9 20:54

麥芽糖